管委會參加ACH代收業務流程說明

管委會 發動行
1、管委會選擇合適金融機構擔任本項業務的「發動行」,雙方簽署「委託金融業者代繳業務費用合約書」。
**發動行:指接受管委會委託,提出扣款資料之金融機構。
**可辦理之金融機構,請參考這裡
**合約書內容可參考這裡
**相關費用請洽詢合作的發動行。
2、發動行發函檢送「管委會參加ACH代收業務相關資料」至本所總所後,本所函轉至各扣款行,通知應配合辦理授權核印及扣款事宜。
3、管委會請住戶填寫「委託轉帳代繳業務費用授權書」,並製作授權檔給發動行(管委會也可以和發動行協調,請發動行協助製作授權檔)。
**授權書內容可參考這裡
4、發動行提出管委會的授權檔至本所,由各扣款金融機構提回並回覆核印結果後,由發動行將核印結果通知管委會。
5、管委會依據授權核印成功資料及扣款時間,製作扣款檔給發動行(管委會也可以和發動行協調,請發動行協助製作扣款檔)。
**扣款時,扣款行會檢查:管委會統一編號、交易代號、住戶統一編號、住戶扣款帳號、用戶號碼相符後才能扣款成功。
**扣帳不成功時,扣款行會在次一營業日提出扣款失敗的退件。
舉例說明
(8/10日為大樓管理費扣款日)
日期 說明
8/9
1、9:00~14:00發動行將代收管理費的扣款資料傳輸至本所(管委會依據和發動行合約約定,提供扣款檔給發動行)。
2、14:00本所結算後,由各扣款行提回住戶的扣款資料。
8/10
1、扣款行於凌晨進行扣款。
2、9:00~14:00扣款行提出扣款失敗的退件,發動行提回後通知管委會扣款失敗的住戶資料。
3、發動行依雙方契約時間,將扣款成功的總金額撥入管委會帳戶。